Archiwum

 

 

Magazyn archiwalny znajduje się w budynku PCPR przy ul. Brzeskiej 15

1. Archiwum zakładowe udostępnia dokumentację dla celów służbowych i naukowo-badawczych.

2. Udostępnianie dokumentacji dla celów służbowych odbywa się za zgodą dyrektora, na podstawie karty udostępnienia. Na udostępnianie dokumentów działu zlikwidowanego zgodę wyraża dyrektor.

3. Udostępnianie akt dla celów naukowo-badawczych, środków masowego przekazu, wymaga za każdym razem zgody dyrektora i odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Udostępnianie dokumentacji odbywa się w pomieszczeniu archiwum zakładowego pod nadzorem pracownika archiwum.

5. W uzasadnionych wypadkach dokumentacja może być udostępniona poza lokalem archiwum zakładowego na terenie pomieszczeń biurowych. Należy wówczas udostępnioną dokumentację znajdującą się w teczce ponumerować  oraz sporządzić jej spis i opis (np. załączniki w postaci planów, luźnych dokumentów, stan zachowania akt, braki, itp).

6. Poza lokalem PCPR nie wolno udostępniać żadnej dokumentacji.

7. Poszukiwania materiałów w archiwum dokonuje wyłącznie pracownik archiwum, który w miejsce wyjętej z półki dokumentacji wkłada kartonową zakładkę.

8. Osoby korzystające z zasobu archiwum ponoszą pełną odpowiedzialność za całość udostępnianej im dokumentacji i zwrot w wyznaczonym terminie.

 


Wytworzył: Elżbieta Otto (21 stycznia 2004)
Opublikował: Elżbieta Otto (22 stycznia 2004, 18:41:30)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 5955

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij